Qu'est-ce qu'un service RH externalisé ?
Un service RH externalisé accompagne une entreprise pour gérer tout ou partie de ses problématiques RH dans le cadre d'une mission ponctuelle ou d'un accompagnement mensuel sur le long terme.
Un service RH externalisé est capable de réaliser la plupart des tâches assignées habituellement à un service RH interne, de la gestion des relations collectives aux contrats de travail, ou encore la préparation des entretiens professionnels annuels et bien sûr la gestion de la paie. Il est aux côtés de l'entreprise et s'imprègne de ses spécificités. Ainsi il adapte ses actions et outils de gestion RH de façon très personnalisée et réactive.
Le service RH externalisé choisi par l'entreprise est un interlocuteur de confiance qui met tout en œuvre pour assurer la sécurité et la confidentialité des données qui lui sont confiées dans le cadre du RGPD, et assurer une veille légale et conventionnelle.
Pourquoi faire externaliser ses fonctions RH ?
Externaliser vos RH avec SOCIENDUM présente plusieurs avantages, selon votre structure :
- Déchargez-vous de problématiques qui engagent lourdement la responsabilité de l'entreprise ;
- Reposez-vous sur l'expertise du prestataire RH pour assurer la conformité sociale de votre entreprise, grâce à un suivi personnalisé de l'évolution de la législation et des contraintes réglementaires ;
- Vous n'avez pas encore de service RH ? Bénéficiez d'un fonctionnement flexible, qui repose sur des outils et des process numériques d'excellence, utilisés par des experts de confiance au service de votre entreprise ;
- Vous avez déjà un service RH ? Faites-lui gagner du temps afin qu'il se concentre sur les tâches les plus stratégiques, tout en le dotant d'une cellule externe qui saura lui apporter un haut niveau de technicité toujours renouvelé.
- Bénéficiez d'une expertise pointue et de process d'automatisation de certaines tâches sans avoir à recruter des compétences en interne.
Quel est le périmètre d'intervention ?
Les activités RH le plus couramment externalisées auprès de SOCIENDUM concernent les trois grands pôles RH :
Gestion des relations individuelles :
- Entrées du contrat de travail aux affiliations
- Gestion des cas de dispense auprès des organismes
- Assistance au suivi des visites médicales
- Préparation des entretiens professionnels et annuels
- Gestion des ruptures conventionnelles
- Gestion des prise en charge des formations
Gestion des relations collectives :
- Mise en place du règlement intérieur, charte informatique, accord de télétravail
- Mise à jour des décisions unilatérales et autres accords collectifs pour assurer la déductibilité fiscale et sociales des cotisations de prévoyance
- Assistance au suivi des visites médicales
- Préparation des entretiens professionnels et annuels
- Gestion des ruptures conventionnelles
- Mise en place du CSE
- Mise à jour de la DUER et des affichages
- Définition, calcul et suivi des ratios d'évolution de la masse salariale
- Calcul des ratios ESR
- Détermination des indemnités de fin de carrière